Compte rendu commission caisse de solidarite 28 janvier 2014

Compte rendu de la Commission Caisse de Solidarité

28 janvier 2013

 Rappel sur le fonctionnement de la caisse de solidarité

Le but de cette caisse de solidarité est d’aider globalement la réalisation des projets, de minimiser les coûts afin de rester dans la limite fixée à 50 000 yens pour les voyages au Japon et 70 000 yens pour les voyages à l’étranger, et d’aider les familles qui ont des difficultés à payer ces voyages.

M. Sauzet explique qu’il est très difficile à l’heure actuelle de faire un voyage à l’étranger dans la limite de 70 000 yens à cause du prix des billets d’avion.

Il rappelle les raisons de la fusion de la caisse de solidarité et le FSE (foyer socio-éducatif),  qui a été décidée l’année dernière (cf CR réunion 04 dec 2012) : la caisse de solidarité possède des fonds mais n’a pas les ressources humaines nécessaires pour effectuer des actions de collecte de fonds. Le FSE organise des levées de fonds et a des bénévoles actifs. Le rapprochement des deux entités était la bonne solution.

Le budget de la caisse de solidarité va donc diminuer jusqu’à disparaître complétement. Par contre, toute levée de fonds va déjà directement dans la caisse du FSE. Ainsi, quand le budget de la caisse de solidarité sera épuisé, celui du FSE pourra prendre le relais, la caisse de solidarité devenant une des lignes budgétaires du FSE.

M. Sauzet remercie les FLT d’organiser une tombola lors de la fête de fin d’année afin de lever des fonds.

 Projets de voyages à financer et aides aux familles

Le solde de la caisse de solidarité disponible à ce jour est de 5 228 454 yens.

Projets de voyages en primaire

  •  4 voyages à Yamanashi sont prévus au mois d’avril :

Dates

Nb de jours

Classes concernées

 

Participation financière des parents initialement envisagée (conseil d’école du 07/11/13)

Participation financière des parents après aide de la caisse de solidarité*

Du 31 mars au 04 avril 2014

5 jours

 CE1C/CM2C  et  CPD/CM2D  50

25.000 ¥

16.000 ¥

Du 09 au 11 avril 2014

3 jours

 GSB et CPB  55

15.000 ¥

12.000 ¥

Du 15 au 18 avril 2014

4 jours

 CPA et CPC  49

20.000 ¥

15.000 ¥

Du 22 au 25 avril 2014

4 jours

 CE2B et  CM1B et  CM1A  55

20.000 ¥

17.000 ¥

(plus d’activités proposées)

* Le prix de certains voyages a baissé de façon très importante par rapport à celui initialement prévu, car les tarifs ont pu être revus à la baisse entre le conseil d’école du 07 novembre 2013 et la commission de la caisse de solidarité du 28 janvier 2014.

L’aide totale pour ces voyages est de 600 000 yens.

  • Voyage rugby (Singapour)

La participation financière de la société Louis Vuitton et l’aide de la caisse de solidarité (120 000 yens) permettent d’abaisser le coût pour les familles à 54 000 yens.

Ce qui fait un total d’aide pour le primaire de 720 000 yens.

Projets de voyages au secondaire

  • Voyage rencontres théâtrales de la zone Asie-Pacifique (Shanghai, du 16 au 20 avril 2014)

15 élèves de l’atelier théâtre + 2 accompagnateurs sont concernés.

En plus du prix important des billets d’avion Tokyo – Shanghai, le lycée de Shanghai demande une aide financière pour loger les professionnels du théâtre qui vont participer à ces rencontres.

Une aide de 343 500 yens est proposée afin de faire baisser la participation des familles à 55 000 yens.

  • Voyage à Singapour (Singapore American School) de la section européenne (élèves de 1ère) du 14 au 22 mars 2014

18 élèves + 2 accompagnateurs sont concernés.

Les billets d’avion sont très chers pour Singapour. Pour diminuer les coûts, un vol avec escale à Séoul a été choisi, mais le tarif reste très élevé (75 000 yens).

Une aide de 425 000 yens est proposée afin de faire baisser la participation des familles à 70 000 yens.

Ce qui fait un total d’aide pour le secondaire de 768 500 yens.

 Aides aux familles

3 familles vont être aidées financièrement :

  • 1 famille boursière pour le voyage à Hiroshima (la caisse paie les 2/3 du prix du voyage, soit 27 720 yens)
  • 2 familles non boursières pour le voyage Théâtre à Shanghai (la caisse paie 1/3 du prix du voyage soit 18 150 yens pour chaque famille)

 

Le coût total du financement des projets et de l’aide aux familles s’élève à environ 1 552 520 yens.

A l’issue de cette commission, il reste 3 675 934 yens dans la caisse de solidarité.


publié le 3 février 2014