L’écho du conseil d’école extraordinaire

Chers adhérents,

Vos représentants FLT ont assisté au conseil d’école extraordinaire du 16 janvier, qui portait sur un point unique : le déménagement à l’école No. 6 de certains niveaux du primaire.

Le lycée a eu une réflexion sur les besoins à trouver des locaux supplémentaires, compte tenu de la conjoncture actuelle et la croissance constante des effectifs qui amènent le lycée à une saturation complète.

Côté travaux, le LFI Tokyo aura recours à un cabinet d’étude japonais, composé notamment d’architectes. Ce cabinet fera une proposition (vers le mois de février) après avoir reçu le cahier des charges, et une décision sera prise le plus vite possible pour entamer les travaux nécessaires au printemps en vue d’un déménagement en septembre 2018.

Le conseil a passé en revue le schéma de l’école No. 6, appelée pour l’instant « Annexe » :

– Une entrée fixe sera dédiée au LFI Tokyo, autre que l’entrée principale.

– Au rez-de-chaussée (1F), il y a deux salles dédiées au lycée. La première pourrait être réservée à l’accueil et au secrétariat, tandis que la deuxième plus grande pourrait être le réfectoire avec des lavabos déjà installés.

– Tout le 1er étage (2F) est réservé pour une autre crèche qui vient temporairement pendant la rénovation de leurs locaux (pour une durée de 4 ans). Le lycée peut utiliser la cage d’escalier du 1er étage.

– Tout le 2ème étage (3F) est réservé au lycée avec 9 salles de la même dimension que les salles de cours de l’établissement + 2 autres salles plus grandes (une d’entre elles pourrait être la bibliothèque).

–  La plupart des salles sont climatisées.

– Les couloirs sont spacieux et lumineux, avec des murs vitrés à la manière japonaise et des ouvertures d’aération.

–  Les toilettes sont mixtes avec style occidental et Japonais.

– La cour sera cohabitée par les élèves du lycée et les enfants de la crèche. On aura besoin de définir les temps d’utilisation plus tard.

– Des associations du quartier occuperont certainement quelques salles du 1er étage (2F) durant la journée, ainsi que le gymnase le soir (les modalités de partage des espaces ne sont pas encore définies).

– 1 seul escalier est réservé au LFI Tokyo pour accéder au 2ème étage, et 1 escalier supplémentaire en cas d’urgence (évacuation).

Côté logistique et budgétaire, le LFI Tokyo prévoit à court terme un déménagement pour 2 niveaux de l’élémentaire (CM1 et CM2), et une location sur 4 ans avec objectif d’acheter l’Annexe dans l’avenir. La proposition faite par l’administration sur ce sujet est de déménager les deux niveaux CM1 et CM2 (10 classes en 2019 et 11 classes en 2020).

L’enveloppe budgétaire des travaux de rénovation s’élève à 100 millions de Yen, tandis que le prix de la location n’est pas encore déterminé.

Le conseil des maîtres, qui s’est tenu le 10 janvier, a décidé de commencer par le déménagement d’un seul niveau (classes de CM2) pour la rentrée 2018.

Les enseignants expliquent les raisons qui favorisent le déménagement d’un seul niveau (classes de CM2) pour la prochaine rentrée 2018 et non pas 2 niveaux (CM1 et CM2) : se donner le temps pour tester le bâtiment, surtout avec le flux des élèves, un seul étage à disposition, un seul escalier (sauf en cas d’urgence), la cohabitation avec la crèche Japonaise (peut-être avec une seconde crèche dans l’avenir) et le partage temporel des espaces de récréation.

Ils indiquent que la cohabitation avec la partie japonaise nécessite du temps, puisque peu d’enseignants postés dans l’Annexe parleront japonais, et qu’un seul escalier pour plus de 270 élèves qui représentent les deux niveaux à la fois CM1 et CM2 nécessite une bonne logistique.

Les enseignants reconnaissent que les élèves de ce niveau sont plus autonomes et maîtriseront les déplacements entre les deux bâtiments. Il serait aussi possible d’envisager un déménagement supplémentaire en cours d’année, si cela s’avère nécessaire.

Pour répondre à une question des parents, le directeur indique que les élèves feront l’aller-retour au LFI Tokyo pour quelques séances sportives et/ou utiliser la piscine, ainsi que pour prendre quotidiennement les bus scolaires. Le lycée aura certainement besoin d’encadrants supplémentaires pour accompagner les enfants du bus à la nouvelle école.

Les parents se demandent s’il est prévu d’avoir une infirmerie sur place à l’Annexe. Le directeur indique qu’il est prévu d’avoir un lieu d’accueil pour les premiers soins, un espace pour qu’un élève malade ou blessé puisse se reposer, et qui nécessitera forcément le déplacement de l’infirmière et un personnel habilité à apporter les premiers soins.

Concernant la restauration, il y a déjà une cuisine dans l’Annexe utilisée pour la crèche et à laquelle on ne peut pas accéder. Le directeur souligne qu’il n’est pas envisageable d’un point de vue budgétaire de recréer une cuisine, et explique que l’administration est plutôt favorable à l’externalisation des repas, soit par le biais d’un prestataire de restauration qui sert les écoles du quartier ou par l’envoi des repas préparés en amont à la cantine du LFI Tokyo.

Avant de clôturer la séance, le directeur demande l’avis des parents sur les niveaux qu’ils considèrent favorables à un déménagement au nouveau bâtiment. Après discussions entre les représentants des parents, l’accord est donné pour les CM2 et CM1. Les parents notent également la demande des enseignants (déménagement des classes de CM2 uniquement pour l’année prochaine) et souhaitent connaître la proposition du cabinet d’étude avant d’émettre un avis sur 1 ou 2 niveaux à faire déménager.

Ce point sera remis à l’ordre du jour du prochain conseil d’école.

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Dans le cadre des préparatifs concernant l’ouverture de la future annexe du LFI Tokyo à l’école numéro 6, vos représentants sont conviés à un entretien avec le cabinet d’étude qui réalisera l’étude technique de faisabilité et le suivi opérationnel du projet.

Afin de garantir la sécurité totale pour les personnels et les élèves, la direction du Lycée a commandé deux études pour la vérification de présence d’amiante dans l’école numéro 6. Il est également confirmé que les travaux de renforcement parasismique effectués dans l’école numéro 6 en 2011 ont bien remis à niveau la totalité des bâtiments.

La réunion du jeudi 25 janvier avec le cabinet d’étude est l’occasion de faire part de nos besoins et de nos remarques. N’hésitez pas à nous contacter : association@familles-lycee-tokyo.com avant le mardi 23 janvier au soir.

 

Cordialement,

L’équipe des FLT-Fapée

 

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