Résumé de la 3ème Assemblée des Conseillers (AC) du 9 Juin 2026 et du 3ème Conseil d’Administration (CA) du 12 Juin 2026

Ordre du jour

Affaires administratives

• Structure prévisionnelle pour la rentrée 2026

Effectif prévisionnel: 1626 élèves répartis en 64 divisions (classes)

Maternelle: 164 (7 divisions (-1))

Elementaire: 618 (25 divisions)

Secondaire : 844 (32 divisions(-2))

Les effectifs continuent d’augmenter (+7,2% sur 5 ans), principalement au secondaire en raison des montées de cohortes. On voit moins d’entrées en maternelles (-12% sur 5 ans), ce qui mène à la suppression d’une classe.

C’est lié à la baisse de la natalité (tendance mondiale), mais aussi à des entrées retardées de familles choisissant les écoles japonaises ou internationales (anglo-saxonnes) pour leur proximité et la gratuité du système japonais face à l’augmentation des frais de scolarité du LFI Tokyo (+28% sur 5 ans).

Les représentants des parents demandent qu’une réflexion soit menée sur les leviers possibles, y compris financiers, pour inciter les familles à inscrire leurs enfants dès la maternelle.

• Voyages scolaires

Les enseignants portent de nombreux projets. La relève du plafond des frais pour les voyages à l’étranger portée par les FLT a permis plus de flexibilité dans  l’organisation.

• Travaux

Les montées de cohortes demandent des travaux durant l’été : création d’une nouvelle salle de TP de sciences, attribution de 2 salles du primaire au secondaire, accès indépendant au gymnase.

Un bureau pour la psychologue scolaire sera créé.

D’autres travaux sont prévus: filets de protection devant le gymnase, réaménagement et création de vestiaires supplémentaires, équipements sportifs

La priorité pour l’an prochain reste la climatisation et le chauffage du gymnase.

L’achat de nouveaux filtres et des changements de procédures ont permis d’améliorer la disponibilité de la piscine, ce qui fait que des travaux ne sont pas nécessaires dans l’immédiat.

Affaires financières

• Comptes financiers 2025-26

Sur la période 1 Avr 2025 – 31 Mar 2026, le résultat net comptable: +425m Yen (budget +167m Yen), contre +233m Yen en 2024-25.

L’ensemble des services sont bénéficiaires, à l’exception du transport scolaire, structurellement déficitaire à cause de l’inflation des coûts de prestataires.

L’amélioration de la situation financière du lycée se confirme, grâce à des effectifs légèrement en croissance, un contrôle des coûts et la suspension de la constitution de provisions pour la démolition du bâtiment de l’annexe qui est maintenant considérée comme suffisante (50m Yen par an jusqu’ici). Cette suspension de l’accumulation de provisions représente 90% de la baisse des dépenses de l’année.

Ce résultat positif a permis de continuer de rembourser les emprunts (118m Yen), de procéder à des travaux (108m Yen), dont la cour du primaire, et de continuer de reconstituer le fonds de roulement, qui se situe maintenant a 157 jours de fonctionnement et se rapproche de l’objectif prudentiel visé de 180 jours.

Il est à noter que l’augmentation de la contribution à l’AEFE liée aux pensions civiles des personnels détachés ne prendra effet qu’à partir de juillet 2026, et n’a pas eu d’impact sur ces résultats. 

Les représentants des parents notent que cette amélioration de la situation financière est plus rapide que la direction ne le prévoyait dans les projections présentées lors du 1er CA ainsi que dans les réunions de présentation publiques, et résulte avant tout de l’augmentation des droits de scolarité et cette année, l’interruption de l’augmentation des provisions. S’il est nécessaire d’assurer l’avenir de l’établissement, il est aussi important de veiller à ce que les familles qui paient aujourd’hui en bénéficient, ainsi qu’une meilleure accessibilité pour les élèves français encore non inscrits et qu’un équilibre soit maintenu entre le contrôle des hausses de frais et la préparation de l’avenir.

Le compte de résultats 2025-26 est adopté à l’unanimité.

• Services du transport scolaire

Dans le but de réduire le déficit du service, le lycée va remplacer un des contrats de prestation par une location longue durée de bus en interne avec chauffeurs en externe à partir de la rentrée 2027. On commencera par 2 lignes avant de décider si cela peut être généralisé.

• Bilan levée de fonds

4.7m Yen levés la première année, pour un coût de 2.7m. Il faut pérenniser le dispositif.

• Prime de scolarisation pour les personnels en contrat de droit local

En réponse à des revendications du personnel, la direction propose une prime pour 2026-27 à destination des personnels de droit local pour scolariser leurs enfants au lycée:

• Salaire supérieur à 500 000 yen par mois: 12 500 yen par mois et par enfant
• Salaire entre 350 000 et 500 000 yen par mois: 18 750 yen par mois et par enfant
• Salaire inférieur à 350 000 par mois: 25 000 yen par mois et par enfant

Cela représente une enveloppe de 13m Yen pour le lycée.

La proposition est adoptée à l’unanimité.

• Mise à disposition de l’annexe à la mairie de Kita

Pour information, la cour de l’annexe sera mise à disposition de la mairie de Kita-ku après 15h30 entre juillet et décembre.

Pas d’impact financier ou organisationnel.