Rédigé par les parents présents: Caroline Després, Jean-Bernard Dumerc, Célia Hughes et Pierre-François Vilquin.

Ce document n’est pas un compte-rendu officiel 

Nombre de participants : 13 Nombre de votants 11 Quorum atteint

Ordre du jour :

1. Affaires administratives

1.1. Désignation secrétaire de séance et secrétaire adjoint

1.2. Adoption de l’ordre du jour

1.3. Adoption du PV du CE du 13 juin 2024

1.4. Installation des commissions

2. Organisation de l’établissement

2.1. Bilan de rentrée

2.2. Calendrier des examens et examens blancs

2.3. Période de stage des classes de 2nde

2.4. Programme d’activités de l’association sportive et des clubs 2024-2025

2.5. Projets pédagogiques, sorties et voyages 2024-2025

2.6. Indemnités pour missions particulières (IMP)

2.7. PPMS pour information

3. Questions diverses 

Voici le résumé de quelques points à l’ordre du jour, pour le CR complet nous vous invitons à lire le document complet en pièce jointe.

1. Affaires administratives

1.4. Installation des commissions

Mme Campels informe qu’il n’y a pas de représentants du personnel ce qui impacte la composition des commissions.

Mme Hughes, représentante des parents d’élèves, souhaite intervenir sur ce point. Les représentants des parents trouvent regrettable qu’il n’y ait pas de représentants du personnel (du 2nd degré pour la deuxième année et du 1er degré cette année). De ce fait, hors conseil d’école pour le primaire, les représentants de parents n’ont pas de lieux de dialogue avec les personnels. 

Mme Campels le regrette aussi mais précise que le quorum se calcule sur le nombre de positions pourvues.

2. Organisation de l’établissement

2.1. Bilan de rentrée

Augmentation des effectifs au secondaire mais petite baisse au primaire, particulièrement en maternelle ce qui questionne sur le maintien ou non des 8 classes de maternelle pour l’année scolaire prochaine.

2.2. Calendrier des examens et examens blancs

Modifications à la demande des coordonnateurs disciplinaires : les examens blancs des enseignements de spécialité s’enchaineront lors de journées banalisées en semaine (et non le samedi matin).

Ce calendrier est susceptible d’être modifié en fonction du calendrier des examens ponctuels, non connus encore ce jour . 

Dès la mi-mai, les épreuves pour les élèves de terminale se succèderont, ainsi que celles, à partir de juin, pour les élèves de 1ère et de 3ème. L’oral du DNB pour les 3èmes se tiendra les  05 et 06 juin 2025.

La priorité étant obligatoirement sur le service des examens, certaines épreuves entraîneront pour le secondaire une banalisation totale des cours pour les autres classes, en raison de l’impossibilité d’avoir assez de salles et d’enseignants pour assurer dans des conditions satisfaisantes les cours et l’accueil des élèves. La banalisation est déjà actée pour le DNB (2 jours en juin) et probable aussi pour le bac (2 jours uniquement). 

2.3. Période de stage des classes de 2nde

Cette année les 2nd auront deux semaines de stage, la période a été fixée en fin d’année juste avant les vacances afin de permettre à ceux qui voudront faire leurs stages en France par exemple, de le faire sans difficultés.

2.4. Programme d’activités de l’association sportive et des clubs  2024-2025

Mme Campels se félicite que les activités sportives soient automnes et bien organisées. Elle explique que des pages ont été créées sur le site internet pour coordonner les activités, qui sont maintenant éditées par les élèves eux même et que cela se passe très bien. Une salle des clubs est mise à disposition. Elle remercie les enseignants volontaires et certains bénévoles qui supervisent certaines activités sportives ( pour raison de responsabilité en cas d’accident).

Mme Després (représentante des parents d’élèves) rappelle que les clubs peuvent solliciter les parents si besoin (manque de moyens ou besoin de compétences particulières). Mme Campels rappelle qu’il y a un coordinateur des clubs, M. Garcia,  qui accompagne les demandes des élèves.

2.5. Projets pédagogiques, sorties et voyages 2024-2025

Au secondaire, les terminales ne peuvent faire de voyages scolaires avec hébergement mais les excursions d’une journée sont permises. De même pour les premières si le voyage est trop proche des dates d’examens.

Le LFI Tokyo va encore pouvoir participer au concours d’audition “Ambassadeur en Herbe” grâce au nouveau porteur du projet, M. Bérard que l’on remercie chaleureusement.

Cependant les coûts des transports ont explosé . Ainsi un voyage à Miyoko qui coûtait précédemment 35K¥ par élève en avril coûte maintenant 46K¥ et encore cela a été possible car le lycée a trouvé une compagnie de transport de Miyoko (pas de frais d’hébergement du chauffeur).

Pour un voyage à l’international, il a fallu prendre des billets non remboursables, ce qui a été jugé de risque faible pour l’établissement  du fait du petit nombre de participants.

1. Dahmane précise que l’objectif est de facturer tous les voyages en amont du départ mais que la mise en place est progressive.

1. Després rappelle l’importance de gérer les dépassements de budget dès que possible afin de permettre de trouver des financements complémentaires. Mme Campels répond qu’effectivement le CSD se réunit dès que l’on peut pour la présentation du budget et donc le lancement de la recherche de financement complémentaires si besoin, afin de préserver les principe du maximum de 150K¥ pour les voyages internationaux et 50K¥ pour les voyages locaux. 

Mme Campels tient à remercier les professeurs du primaire et du secondaire pour leur mobilisation, et détaille avec M. Teissonnière, chaque projet de voyage. Elle précise enfin qu’il y aura un choix d’engagement des familles sur des voyages non remboursables pour que le coût soit acceptable.

3. Questions diverses 

3.1.3 Composition des effectifs

On peut noter que l‘effectif des élèves est maintenant constitué à plus de 60% d’élèves ayant la nationalité japonaise (en plus d’une autre nationalité dont française) :

3.1.5 Parcours de langue – apprentissage des kanjis

Les parents d’élèves ont demandé la confirmation de l’objectif pédagogique de l’apprentissage des kanjis par les équipes enseignantes de Japonais, à savoir par exemple pour la SIJ 642 kanjis d’éducation (学習漢字/ Gakushū kanji) en fin de primaire et la totalité des 2136 kanjis communs (常用漢字/jōyō kanji) en fin de collège.
Mme Campels a proposé de se rapprocher des enseignants concernés (Ce qui a été fait depuis et donc confirmation a été obtenue qu’en suivant son éducation au LFI Tokyo de l’école primaire au collège, il sera possible d’obtenir le même niveau de maitrise des kanjis que dans le système scolaire japonais)