Rédigé par les parents présents à partir du CR provisoire transmis par la direction : Caroline Despres, Célia Hughes, Pierre-François Vilquin  et Pierre Morgan Riche.

Ce document n’est pas un compte-rendu officiel.

 

Nombre de participants : 12 Nombre de votants 16 Quorum atteint

Ouverture de la séance à : 16h05

Début de séance à 16h05.

 

Mme la Proviseure regrette l’absence excusée des représentants des personnels, même si ce conseil d’établissement peut réglementairement se tenir, le quorum étant atteint. Elle a proposé un temps d’échanges après le CE sur les questions abordées si les représentants des personnels le souhaitaient.

 

Ordre du jour :

 

1. Affaires administratives

1.1. Désignation secrétaire de séance et secrétaire adjoint

1.2. Adoption de l’ordre du jour

1.3. Adoption du PV du CE du 25 janvier 2024

 

2. Organisation de l’établissement

2.1. Rapport d’activité de l’établissement

2.2. Actualisation du règlement intérieur

2.3. Structure rentrée 2024

2.4. Nouveaux dispositifs rentrée 2024 classes de 6ème et de 5ème

2.5. Présentation Programme d’éducation à la sexualité

2.6. Présentation mise en œuvre et déploiement du programme de lutte contre le harcèlement

à l’école (Phare)

2.7. Voyages scolaires 2024-2025 et commission voyage

2.8. Vidéoprotection

 

2. Organisation de l’établissement

 

2.1. Rapport d’activité de l’établissement

 

Mme Campels présente pour information le rapport d’activités 2023-2024 de l’établissement et remercie tous les personnels qui ont permis d’une part la rédaction de ce rapport et d’autres part la réalisation de tous les projets pédagogiques mentionnés dans ce rapport et l’accompagnement qui a été fait des élèves tout au long de l’année par l’ensemble des services.

Les représentants des parents s’interrogent sur le suivi Flsco longue durée pour certains élèves. Il est certain qu’au bout de 2 ans il faut s’interroger sur la nature des difficultés de l’élève, l’enseignante référente sera d’une grande aide sur ce point. Des réunions hebdomadaires sont d’ores et déjà organisées en primaire avec enseignante référente, enseignante FLsco, coordinatrices de langues et directeur. Le projet familial et l’implication des familles sont fondamentaux.

Les représentants des parents constatent une grande variété d’actions, qui mériteraient d’être mieux connues et exposées, à travers notamment le site Internet de l’établissement.

A propos des absences au 2nd degré il est complexe d’avoir un suivi chiffré précis des cours non remplacés, certains le sont a priori ou a posteriori par l’enseignant lui-même, des devoirs sont donnés …

Les représentants des élèves reviennent sur la difficulté d’intégration pour certains élèves. Les raisons sont multiples, il faut faire une étude individuelle au cas par cas.

 

2.3. Structure rentrée 2024

 

En prévisionnel nous avons pour l’instant 1584  élèves inscrits, quelques ajustements sont à prévoir en fonction des départs, arrivées et confirmations d’inscriptions après les  cotations de bourse obtenues.

 

2.4. Nouveaux dispositifs rentrée 2024 classes de 6ème et de 5ème

 

Présentation par M. Ragouvin, proviseur adjoint des nouveaux dispositifs de groupes de besoins en mathématiques et en français en 6ème et 5ème. Une explication sera également donnée directement aux familles à la rentrée lors de réunions, pour chacun des niveaux concernés. Les documents supports seront traduits en japonais.

 

2.5 Présentation programme d’éducation à la santé et à la sexualité

 

Programme proposé par Mme Chenevoy et M. Bérard, dans le cadre des référentiels de l’éducation nationale, discuté et validé en conseil pédagogique, CVCL et conseil du second degré. 

Ce programme couvrira tous les niveaux de la 6eme à la terminale. Il est prévu dans les programmes scolaires (https://www.education.gouv.fr/education-la-sexualite-1814)

 

Mme la Proviseure constate que le programme est ambitieux, sa totale application dès la 1ère année sera peut-être complexe.

 

2.6 Présentation, mise en oeuvre et déploiement du programme de lutte contre le harcèlement à l’école (pHARe)

 

Document présenté : 

Programme PHARE

Lycée français international de Tokyo

programme de lutte contre le harcèlement à l’école

 

Le programme pHARe est un plan de prévention du harcèlement à destination des écoles, des collèges

et des lycées fondé autour de 8 piliers :

1. Mesurer le climat scolaire.
2. Prévenir les phénomènes de harcèlement.
3. Former une communauté protectrice de professionnels et de personnels pour les élèves.
4. Intervenir efficacement sur les situations de harcèlement.
5. Associer les parents et les partenaires et communiquer sur le programme.
6. Mobiliser les instances de démocratie scolaire (CVC, CVL) et le comité d’éducation à la santé,

à la citoyenneté et à l’environnement.

7. Suivre l’impact de ces actions.
8. Mettre à disposition une plateforme dédiée aux ressources.

 

Equipe ressource de l’établissement : composée en 2023-2024 de 9 personnels volontaires (4 enseignants du secondaire, 2 enseignants du primaire, 1 AED, CPE, 1 personnel infirmier)

– Production de ressources et outils pour accompagner les personnels dans les séances

d’animation et de prévention (création de fiches pratiques par niveau, liens vers des vidéos ou des ressources académiques…)

– Réflexion sur la détection des cas de harcèlement : adaptation du questionnaire à destination des élèves (+numérisation) et diffusion à partir du CE2, messages d’information et de sensibilisation, mise en place d’une boîte aux lettres avec questionnaire disponible,

accompagnement des professeurs principaux

– Intervention auprès des élèves lors de situations signalées (4 situations au secondaire) :

entretiens et suivi de la situation, en lien avec équipe pédagogique des élèves concernés et les parents

– Plan de formation : 1 personnel de l’établissement référent formateur ; 2 personnels formés dans le cadre du plan de formation de la zone Asie-Pacifique

 

Axes pour 2024-2025 :

 

– Communication aux familles et aux personnels à la rentrée

– Relance du questionnaire auprès de tous les élèves du CE2 à la Terminale, dans la 2ème moitié du 1er trimestre, avec un accompagnement et une sensibilisation en classe par les professeurs principaux ; analyse et suivi des statistiques

 

– Poursuite de la production de ressources internes

– Interventions et suivi auprès des élèves en situation de harcèlement, en lien avec les équipes pédagogiques et les parents

– Déploiement de la formation auprès des personnels volontaires en 2024-2025 (dans le cadre du plan de formation de l’AEFE et de l’établissement)

– Mobilisation et formation d’élèves ambassadeurs

– Mise en place de temps forts de sensibilisation

 

Lors du débat il est évoqué la formation, la création d’ une adresse mail spécifique, la désignation d’un référent établissement.

Un élève demande s’il serait possible de mettre le questionnaire climat scolaire sur le site du lycée.

Les parents rappellent l’existence du groupe LFT vivre-ensemble. (vivre-ensemble@familles-lycee-tokyo.com)

 

2.7 Voyage scolaires 2024-2025 et commission voyage

 

Présentation par M. Teissonnière de 2 projets de voyage pour le Primaire peu après la rentrée de septembre, validés par le conseil d’école :

Avis du CE  favorable à l’unanimité.

 

Demande des représentants parents de la création d’une commission voyage avec comme objectif d’aider les équipes en particulier sur le montage financier afin que les voyages puissent aboutir.

 

Au niveau de l’établissement, les voyages à l’intérieur du Japon ne présentent pas de difficultés financières majeures, pour preuve le nombre important de voyages scolaires sur le Primaire. D’autre part, un personnel de l’établissement a parmi ses missions, celle d’aider sur le montage et la préparation de voyages.

En revanche, ce qui pose problème, ce sont les voyages à l’étranger en raison du plafond maximal de financement par les familles. Cela suppose pour un voyage à l’étranger la recherche d’autres sources de financement. Cela est faisable mais plus complexe (2 voyages cette année ont pu être ainsi réalisés pour quelques élèves seulement). Jusqu’à présent, seules les équipes du secondaire ont déposé des projets pour l’étranger. 

La création ad hoc d’une commission, hors les instances officielles, ne paraît pas répondre à cette problématique pour Mme Campels. Pour le secondaire, il existe déjà un conseil officiel qui a toute légitimité pour instruire les demandes de voyage et apporter si besoin une aide aux équipes, il s’agit du conseil du second degré, composée de représentants parents, enseignants et élèves : ce conseil, plus restreinte que le CE, peut être ainsi aisément réuni. D’après la circulaire sur les instances de l’AEFE, le CSD prépare les travaux du conseil d’établissement pour ce qui concerne le second degré, notamment sur les projets et l’organisation des voyages scolaires.

Madame la Proviseure n’est pas favorable à la création d’une commission qui ne correspond pas aux instances obligatoires et qui n’a pas de légitimité alors même que le CSD peut instruire les dossiers voyages.

Pour les parents, l’échéance des 3 CE annuels semble restreindre les enseignants du secondaire. Cette proposition est motivée par le fait d’ aider les enseignants à organiser des voyages.

Les dates des ProZAP sont connues dès la fin de l’année scolaire, exemple de la coupe Asie d’échecs 24/25 à Bangkok 15 et 16 janvier 2024.

Proposition de la direction : Une réunion du CSD en début d’année sera consacrée à ce sujet.

 

2.8 Vidéoprotection

 

Demande des représentants parents

• Objectif premier : prévenir les incivilités et aider à la résolution d’incidents tels que vol, harcèlement, violences, dégradations…

• Encadrement et limites :

– uniquement dans les parties communes tels que les espaces de circulation accessibles aux élèves du secondaire

– exclusion des espaces tels que vestiaires, salles, sanitaires, espaces réservés aux adultes

– seuls les enregistrements, dans une limite temporelle de un mois, sont accessibles à la proviseure de l’établissement ou, à leur demande, aux autorités compétentes du pays ou à une personne habilitée faisant partie de l’équipe de direction et sur autorisation de la proviseure. La demande doit être faite par écrit et doit préciser les motifs de la recherche, et préciser les espaces et la date le plus précisément possible.

• Consultation sur place, circuit fermé

– un registre de consultation doit être établi précisant le nom de la personne qui a visionné un enregistrement,

le motif, et la date.

– un affichage informant de la présence de caméra doit être mis en place afin d’informer toute personne pénétrant dans l’établissement ; les autorités compétentes locales seront avisées

•  le coût de déploiement de cette vidéoprotection ne sera pas à la seule charge de l’établissement mais des cofinancements devront être trouvés.

 

Pour avis du CE :

pour : 10 contre : 0 abstention: 2

 

3. Questions diverses

 

3.1Questions des représentants des parents d’élèves

 

1. Possibilité d’embaucher un/une psychologue scolaire (question posée au CE de janvier)

• La question revient régulièrement de la part de parents de savoir si vu la taille de l’établissement scolaire, l’embauche d’un/une psychologue scolaire ne serait pas nécessaire, à temps partiel dans un premier temps.
• La question des visas se pose bien entendu mais serait-il possible d’engager des professionnelles qui vivent déjà au Japon et seraient intéressées par ce genre de mission, voire de considérer l’option d’un praticien qui serait employé à temps partiel et donc sous contrat d’honoraires planifiés plutôt qu’un contrat classique.
• Une autre solution serait de passer un contrat avec un psychologue en poste à Tokyo pour des interventions régulières au lycée. Est-ce envisageable?

Lors du CE de janvier voici la réponse obtenue :

Une telle mesure, avant d’être possible, nécessite une étude fine : évaluation des besoins, coût (et création ad hoc d’une grille salariale inexistante pour l’instant), missions confiées et ses limites, accord des administrateurs, contrat de travail et visa, questions matérielles (quel espace dévolu?). Un visa pour faire venir un ou une psychologue depuis la France ne serait pas accordé, il faudrait donc recruter un ou une professionnel(le) qui réside déjà au Japon et pourrait être employé (visa dépendant par exemple, avec un contrat plafonné à 28h/semaine, ou époux japonais – sans restriction horaire pour le contrat). Cette décision relève de la compétence du conseil d’administration.

RPEEP : en France, ces personnels sont des titulaires de l’Education Nationale ayant une connaissance des spécificités du système scolaire français. Cette demande de création a été portée par les représentants du personnel et des parents les années précédentes.

La direction assure qu’une étude peut effectivement être menée pour être présentée au CA.

Question : l’étude a-t-elle été faite? Comment cela se passe-t-il pour les autres écoles internationales? ou alors quand pensez-vous pouvoir nous donner une réponse sur une faisabilité légale?

 

Réponse :

Il n’est pas possible pour l’établissement de sponsoriser un personnel qui ne serait pas déjà au Japon avec une autorisation de travail pour ce type de poste. Seul un professionnel déjà installé au Japon (par exemple soit un psychologue japonais francophone, soit un psychologue français ayant un visa de dépendant – permettant un emploi sur une base de 28h hebdomadaire – ou un visa d’époux japonais – permettant un emploi à temps complet ) pourrait être recruté par l’établissement.

Contact a été pris avec d’autres écoles internationales de Tokyo : l’une d’elle a engagé depuis avril une psychologue à temps plein 40h, pas de réponses encore des autres ou réponses négatives.

Une définition claire des missions de ce personnel doit être faite.

1. Roussel rappelle qu’il fait cette demande depuis plusieurs années.

 

2. Création d’un Club « Sciences » / « Maths »

 

• Nous aimerions développer chez nos enfants leur goût des mathématiques et des sciences en général. Existe-t-il un Club « Sciences » au LFI Tokyo ? Il semblerait que non. Pourrait-il être créé, sous la tutelle d’un enseignant compétent en la matière ?
• Ce Club pourrait par exemple avoir pour but de preparer les eleves qui en font partie, à passer des concours tels que le concours CGénial dans lequel les élèves présentent un projet scientifique et innovant en équipe, ou tout autre concours ludique en lien avec les sciences, la technologie, la robotique ou les mathématiques.
• Est-ce que la participation de parents à la mise en place et l’animation de ce club est aussi possible ?

Réponse : Il est tout à fait possible de créer un tel club s’il y a une demande des élèves et un accompagnement d’adulte. La présence de parents peut s’envisager, sous réserve de certaines vérifications (compétences, responsabilité, assurance).

 

3. Kangourou des Maths

 

Nous souhaitons remercier chaleureusement les enseignants de mathématiques qui ont permis, par leur temps et leur engagement dans l’intérêt des élèves, d’organiser en un temps record le Kangourou des Maths. Nous souhaiterions que ce jeu-concours soit à nouveau organisé l’an prochain, plus en amont cette fois.

Nous pensons qu’une communication du LFI Tokyo envers les parents d’élèves (et pas seulement envers les élèves, comme cela a été fait cette année) serait plus efficace, car seuls les parents sont aptes à réaliser les modalités d’inscription pour leur enfant et à réaliser le paiement.

Qu’est-ce qui est prévu pour féliciter et mettre en valeur nos élèves, qui pour certains ont obtenu des résultats exceptionnels?

 

Réponse : comme pour tous les projets pédagogiques, il faut qu’il soit déposé, si les enseignants souhaitent poursuivre celui-ci, courant septembre pour instruction et validation par la direction. C’est le meilleur moyen pour anticiper la communication.

Le mardi 25 (communication va être faite rapidement, elle a déjà été faite à l’interne pour recensement des élèves), une soirée de mise à l’honneur est prévue pour les élèves qui se sont distingués cette année dans de multiples actions ou projets, dont le Kangourou des maths.

 

4. Intégration des nouveaux/ Vivre-ensemble

 

Régulièrement nous avons les témoignages d’enfants arrivant de France ou d’autres pays qui ont été perturbés en arrivant ici de voir une ambiance clivante entre des groupes d’élèves parlant des langues différentes. Avec le constat qu’il est difficile de créer des liens avec des groupes dont on ne parle pas la langue. Cela augmente le malaise que peuvent ressentir tout élève en arrivant dans un nouvel établissement. Quel message la communauté éducative pourrait transmettre à l’ensemble des élèves et quelles mesures pouvons nous prévoir pour améliorer l’intégration des nouveaux élèves et encourager les anciens du LFIT à utiliser une langue commune afin d’inclure les nouveaux. Il n’est pas question de “forcer” les élèves à parler français mais plus d’enseigner des valeurs importantes du vivre ensemble.

 

Réponse : le fait de parler des langues différentes est une réalité dans tous les établissements français à l’étranger et contribue à leurs richesses culturelles et linguistiques. C’est une dimension que les nouvelles familles arrivantes intègrent très majoritairement. La langue française est naturellement la langue commune utilisée par tous les enseignants, ASEM et AED. A chaque rentrée, nous demandons aux élèves anciens de s’assurer que les nouveaux soient intégrés et pris en charge.

 

5. École inclusive

 

Un grand merci pour toutes les initiatives mises en place pour développer un école plus inclusive (FLSCO, Orthophonistes au LFIT, Recrutement d’un professeur référent,…). C’est un vrai plus pour accueillir et accompagner les élèves à besoins particuliers. Est ce que le LFIT envisage l’ouverture de classes ULIS (élémentaire, collège) ?

 

Rép : Le dispositif ULIS (et non classe ULIS) est une option présente sur le territoire national en lien direct avec la CDAPH qui y affecte les élèves. Ce dispositif n’existe pas à l’étranger.

 

6. Versement des bourses AESH

 

Nous voudrions vous alerter sur le délai de versement des bourses AESH pour l’année scolaire 2023-2024. A ce jour (26 mai) nous sommes toujours en attente de versement pour couvrir les factures AESH que nous avons payées depuis septembre 2023. Malgré nos nombreuses relances auprès de l’ambassade et du LFIT il semble que l’AEFE n’ait pas encore débloqué les versements des bourses. Nous comprenons également que d’autres familles subissent les mêmes retards. Cela cause une situation financière difficile pour la plupart des familles concernées.

Rép : question qui n’est pas de la compétence du CE

 

7. Calendrier scolaire

 

Il y a encore quelques années, l’année scolaire se terminait après la première semaine de juillet comme c’est logiquement le cas en France aussi… (Combiné avec le centre aéré, le lycée fonctionnait jusqu’à la mi-juillet). Pourquoi n’est-ce plus jamais le cas ?

 

Rép : le calendrier scolaire est discuté et voté par le conseil d’établissement qui a rejeté les propositions de calendrier qui incluaient des jours travaillés en juillet. Les élèves, quelles que soient les dates de début et de fin d’année scolaire, ont le nombre de semaines et d’heures de cours règlementaires imposées par l’éducation nationale. Le calendrier 2025-2026 n’a pas encore été élaboré ni voté mais la question de jours travaillés pour les élèves en juillet 2026 sera certainement abordée par les représentants au conseil d‘établissement.

 

8. Conseils de classe Secondaire

Afin de favoriser la communication entre les enseignants, les représentants des élèves et les représentants des parents, serait-t-il possible de réfléchir à des conseils de classe du secondaire en présentiel ou en hybride pour l’année

2024-2025?

 

Rép : oui, la question sera examinée pour la rentrée prochaine

 

9. Emplois du temps des élèves

 

Avec parfois plus de 8h de permanence par semaine sans compter la pause méridienne, il paraît essentiel d’améliorer les emplois du temps pour éviter un nombre trop important d’heures de permanence aux élèves de certaines classes.

Les parents d’élèves se proposent d’aider à cette optimisation en utilisant des programmes dédiés bien plus performants que les outils accessibles dans les établissements français.

 

Rép : La direction remercie les parents de leur proposition mais n’y donnera pas suite. Le logiciel utilisé pour les emplois du temps est particulièrement efficace (un des meilleurs qui soient actuellement sur le marché, si ce n’est le meilleur car prenant en compte de nombreux paramètres spécifiques aux établissements scolaires français), renommé

dans tous les établissements scolaires et maîtrisé par les personnels de direction. Il n’est absolument pas envisageable d’en changer. La conception des emplois du temps est une mission très technique et complexe, dévolue à la seule équipe de direction, dans laquelle les parents ne peuvent interférer.

D’autre part, sur un emploi du temps normal (hors absence ou déplacement de cours), il ne semble pas que des élèves aient jusqu’à 8h de permanence dans l’établissement, à moins d’y inclure les heures de début et de fin de journée.