L’écho du CA
Chers adhérents,
Vos représentants FLT ont assisté au Conseil d’administration du 18 février. Vous en trouverez ci-dessous l’écho, avec en pièce jointe l’écho du précédent CA.
Représentants des parents d’élèves (FLT) : Nicolas Di Costanzo, Pierre-François Vilquin, Guillaume Fernet.
Ce résumé vient en complément du CR Officiel du CA du 8 février 2018, disponible sur le site du LFI Tokyo. Il vise à clarifier nos positions et apporter des précisions.
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Adoption du CR du précédent CA incluant les modifications apportées par les parents.
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Nouvelle mandature démarrée en décembre 2017, 12 administrateurs et 2 auditeurs ont été renouvelés pour une période de 4 ans.
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Deux voyages ont été approuvés : Oshima et Okayama (Oshima vient en remplacement de la Pologne)
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Conformément aux grandes orientations budgétaires, les frais de scolarité augmenteront de 1%, malgré une augmentation des recettes prévue de 8,43% sur le même exercice. Le LFI Tokyo prévoit une hausse des effectifs sur les 3 prochaines années.
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Cette année le Plan de Contribution des Entreprises devrait s’élever à 190M de Yen. Un total de 11 entreprises signataires prévues. Une partie de cette somme permettra de faire face au remboursement du prêt (118M annuel jusqu’en 2032) et contribuera au financement du projet immobilier.
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Un effectif prévisionnel de 1342 est prévu pour 2018 (Le Tokyo Metropolitan Government a récemment autorisé une capacité de 1350 élèves).
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Afin de pouvoir équilibrer ce budget il a été effectué 40M de Yen d’économie sur différents postes. Les FLT ont salué cette initiative et regrettent que cette optimisation n’ait pas été faite plus tôt… Cependant, il est important de rappeler que sur ce budget les cotisations « remontées » vers l’AEFE sont passées de 6% à 9% des frais de scolarité, soit désormais un montant de 123M de Yen au titre de la gestion du Lycée. Cette augmentation de 50% devrait être financée par des économies.
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Au titre des bourses, l’enveloppe versée par l’AEFE s’eleve à 170M de Yen. Il est à noter que ce montant reste inchangé depuis les 3 dernières années, malgré une augmentation des effectifs significative sur la même période. Le LFI Tokyo affirme que l’enveloppe reste inchangée, car il reste un reliquat non-affecté. Statistiquement peu probable pour les parents. L’opacité du système ne permet pas d’approfondir à ce stade.
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Compte tenu de l’augmentation des effectifs, de nouveaux bâtiments sont devenus nécessaires pour la rentrée 2018. L’unique option proposée est l’école #6, se trouvant à côté du site actuel de Takinogawa. Dans une première étape, le LFI Tokyo louerait le 3ème étage de ce bâtiment pour une période de 3 ans. Ce troisième étage générerait une capacité supplémentaire de 250 élèves (restant à confirmer). Les travaux nécessaires à la remise en état de ces bâtiments sont estimés à 100M de Yen par le LFI Tokyo (financé notamment par une reprise sur provision de 73M de Yen). Le loyer de ce 3ème étage est confirmé à un montant de 50M de Yen par an.
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Il y a différentes options à terme en fonction de l’évolution des effectifs, dont la location des 2 autres étages , ou le rachat du bâtiment pour une valeur maximale de 100M de Yen. La remise en état des étages est estimée à 100M par étage + 20M pour les espaces ouverts. Le terrain pourrait être loué pour une valeur de 70M yen par an. Le rachat du terrain ne peut être envisagé (17M d’euros – ~2.25 Milliards de Yen), le LFI Tokyo ayant atteint sa capacité maximum d’emprunt. D’autre part le Tokyo Metropolitan Governement impose une location avant tout achat avec une pérennité de 20 ans.
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Aucun plan de financement n’a été proposé à l’heure actuelle, hormis pour le 3ème étage, et sur l’exercice 2018 uniquement.
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Il est important de noter que le LFI Tokyo n’a à l’heure actuelle réalisé aucune étude précise sur les travaux nécessaires à la remise en état (n’ayant pas accès à ces bâtiments). Ces estimations sont basées sur l’expérience de l’administration lors de la remise en état de Takinogawa.
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Au grand regret des parents, il n’y a, à ce jour, aucune alternative à ce Projet d’école #6. Nous nous retrouvons face à une seule option avec absolument aucune marge de négociations. Les parents avaient demandé au CA de l’année dernière différentes options (il y a 6 autres écoles vides à Kita-ku). Si le projet de l’école #6 ne se concrétise pas, les options à explorer seraient :
1- réaffectation des locaux (prefab pour le storage, aménagement du toit
4ème étage, salles de réunion, utilisation des appartements de fonction)
2- limiter le nombre de places disponibles au LFI Tokyo (refuser des élèves)
A quelques mois de l’échéance de Septembre, et après plus d’un an de recherche, il est regrettable de ne pas avoir de projet solide.
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Autre point délicat de ce CA, l’augmentation de la masse salariale de 12,37% suite au GVT (augmentation naturelle liée à l’ancienneté) et au recrutement de 9 ETP, dont 3 ETP administratifs (mise en place de nouveaux outils comptables et de gestion des procédures). Les parents préconisent systématiquement une augmentation de la masse salariale limitée à l’augmentation des recettes, soit 8,5% sur ce budget. Il a été demandé au LFI Tokyo d’étaler l’augmentation des effectifs administratifs dans le temps, réponse négative. Il est à noter que la masse salariale progresse systématiquement plus rapidement que les recettes sur les derniers exercices. Et la tendance s’accélère encore (11% sur l’exercice précédent).
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Les parents ont voté contre ce budget 2018, la raison principale étant l’absence d’un projet immobilier concret, ainsi que le manque de visibilité à moyen terme sur les conséquences de cet investissement et son financement (risque d’un impact sur les frais de scolarité). Les parents sont favorables au Projet de l’école #6, cependant nous nous refusons à voter un budget sans évaluation précise des charges liées à la remise en état (amiante, tremblement de terre) et surtout sans justification d’un prix de marché *.
L’autre raison est l’augmentation trop rapide de la masse salariale. Sur ce budget la masse salariale se monte à 67,5% des droits de scolarité (65% l’année dernière), mettant à mal notre capacité à investir, et cela en totale contradiction avec nos besoins actuels. Nous ne pouvons malheureusement pas cautionner ce manque de cohérence.
* Selons nos estimations, compte tenu de la durée du contrat et montant des travaux, il semblerait que le nombre de nouveaux élèves requis pour rentabiliser cet investissement soit supérieur à la capacité de ce 3ème étage… La question a été posée mais reste sans réponse.
Cordialement,
L’équipe des FLT-Fapée