Les FLT recherchent des volontaires en cette rentrée 2021 !
Chères familles,
Chaque année, de nouvelles familles arrivent au LFI Tokyo et s’en vont vers de nouveaux horizons, certains terminent leur scolarité, d’autres la commencent.
En conséquence, chaque année, l’association des Familles du Lycée de Tokyo (FLT) recherche des bénévoles pour soutenir et faire vivre la communauté scolaire.
Voici les postes à pourvoir pour l’année scolaire 2020-2021.
Si un poste vous intéresse, si vous vous sentez qualifié.e.s, si vous voulez aider. Contactez- nous !
Les FLT restent ouverts à toute proposition de nouvelles activités/façons d’aider. Contactez-nous !
Que les anaphores vous ennuient ou vous motivent. Contactez-nous !
Secrétaire de l’association (1 ou 2 personnes)
- Gérer le flux de mails et d’informations
- Organiser les réunions
- Gérer le calendrier et vérifier que les tâches régulières de l’association soient effectuées
- Proposer des résumés en français des compte-rendu des différents conseils
Responsable primaire
- avoir un enfant en primaire
- Suivre les dossiers du primaire
- Siéger au Conseil d’École (si élu.e)
- Travailler avec la vice-présidente primaire de l’association
Responsable secondaire
- Avoir un enfant au secondaire
- Suivre les dossiers du secondaire
- Siéger au Conseil du second degré et au Conseil de la vie Lycéenne et Collégienne
- Travailler avec la vice-présidente secondaire de l’association
Coordinateurs communication extérieure/ Réseaux Sociaux (2 personnes au moins):
- si possible avec un background en communication
- adapter revoir le contenu de la communication pour optimiser l’efficacité des communications de l’association (posts site/emails et réseaux sociaux)
- relayer les informations sur la page FB des FLT (FR, poster traductions AN/JP)
- relayer les informations sur Tweeter (FR, poster traductions an/JP)
- gérer avec le support des membres du bureau les réponses postées sur le site
Coordinateur traduction en langue Anglaise (bilingue recommandé – 1 personne)
- 2 à 3 textes à gérer par mois
- gérer les parents volontaires
- répartir les tâches équitablement, gèrer les disponibilités
- participer aux traductions et relecture
Coordinateur traduction en langue Japonaise (Bilingue fortement recommandé – 1 personne)
- 2 à 3 textes à gérer par mois
- gèrer les parents volontaires
- répartir les tâches équitablement, gère les disponibilités
- participer aux traductions et relecture
Traducteurs Anglais et Japonais (autant de personnes que possible):
Il s’agit de traduire principalement du français:
- un résumé d’instances de 10 lignes à une page, en général une demi page
- il y en gros 4 instances (Conseil d’Administration, Conseil d’École, Conseil d’Établissement, Conseil du second degré) qui se réunissent 3 à 4 fois par an + les communications du LFI tokyo (une dizaine par an)
Commission restauration (1 ou 2 personnes – primaire)
- Participer à une réunion mensuelle avec le lycée (choix des menus du mois suivant, retours sur le mois précédent)
- Gérer l’organisation de la semaine du découverte de la cantine
- Faire des compte-rendus des discussions au bureau de l’association
Coordinateurs stage de fin d’année à l’école de Meisho (2 personnes)
- pré-requis: au moins une personne Japonaise
- prendre contacte avec l’Administration de l’école
- établir les conditions du stage pour la fin de l’année (dates, places dispo, conditions)
- préparer les communications en JP pour les familles
- gérer les inscriptions
- répondre aux questions des parents
- gérer la relation avec l’administration de l’école Meisho/servir de relais
Merci de faire passer l’information à tout parent potentiellement intéressé.
Contactez-nous dès que possible ou le jour de la rentrée, indiquez votre intérêt sur le formulaire durant votre inscription à l’association, envoyez-nous un message, sur les réseaux sociaux, contactez-nous !
https://www.familles-lycee-tokyo.com/fr/formulaire-de-contact/
L’équipe FLT