Chers parents d’élèves du LFI Tokyo,

“Les Familles du Lycée de Tokyo” (FLT) est une association constituée exclusivement de parents d’élèves bénévoles.

Ses membres actifs sont régulièrement renouvelés au fil des scolarités qui commencent ou qui s’achèvent, au rythme des vies de chacun faites d’arrivées au Japon et de départ vers d’autres horizons.

L’association oeuvre pour l’intérêt de toutes les familles du Lycée Français de Tokyo. Les tâches qu’elle accomplit sont toujours plus nombreuses d’année en année, et de ce fait, les bonnes volontés sont toutes les bienvenues. Cette année plus encore, pour des raisons évidentes, l’association a besoin de parents prêts à apporter leur contribution à la vie de la communauté scolaire.

L’association fonctionne de façon collégiale : elle est constituée d’un bureau composé par les membres “réguliers” qui souhaitent et peuvent s’investir dans des dossiers spécifiques, autour duquel se trouve une équipe plus élargie constituée de parents aux disponibilités moindres, mais capables de participer de façon ponctuelle. Chacun des membres apporte une contribution personnelle, et chaque contribution est importante, quel que soit le degré d’engagement.

Vous avez été nombreux à nous contacter pour proposer votre aide à la communauté des familles du lycée. Notre bureau est désormais au complet, mais nous avons encore besoin de volontaires pour nous épauler dans les différentes activités et actions que nous menons tout au long de l’année. Nous avons pour objectif de proposer toutes les informations en trois langues (FR-JP-ANG) et pour y parvenir nous souhaiterions avoir le plus grand nombre possible de traducteurs. 

Bien entendu, nous sommes également ouverts aux nouveaux projets et aux nouvelles idées, et nous sommes disponibles pour tous ceux d’entre vous qui souhaitent en savoir plus.

Traducteurs (Anglais et Japonais)– autant de personnes que possible :

Il s’agit de traduire principalement du français:

• un  résumé d’instances de 10 lignes à une page, en général une demi page
• il y en gros 4 instances (Conseil d’Administration, Conseil d’Ecole, Conseil d’Etablissement, Conseil du second degré) qui se réunissent 3 à 4 fois par ans
• les communications du LFI tokyo (dizaine par ans)
• (optionnel) si possible aider à la traduction/communication/partager expérience  durant les lycée café

Coordinateur traduction en langue Anglaise (bilingue recommandé – 1 personne)

• gérer les parents volontaires
• répartir les tâches équitablement et gérer les disponibilités
• participer éventuellement aux traductions
• relecture

Coordinateur traduction en langue Japonaise (Bilingue fortement recommandé – 1 personne)

• gérer les parents volontaires
• répartir les tâches équitablement et gérer les disponibilités 
• participer éventuellement aux traductions
• relecture

Coordinateurs stage de fin d’année à l’école de Meisho (2 semaines début juillet) (2 personnes)

• pré-requis : au moins une personne japonaise – si possible dont l’enfant/les enfants participent au stage
• gérer les relations avec la direction de l’école Meisho pour établir les conditions du stage pour la fin de l’année (dates, places dispo, conditions)
• préparer les communications en JP pour les familles
• gérer les inscriptions
• répondre aux questions des parents

Coordinateurs communication extérieure/ Réseaux Sociaux (2 personnes au moins):

• si possible avec un background en communication
• adapter et revoir le contenu de la communication pour optimiser l’efficacité des communications de l’association (posts site/emails et réseaux sociaux)
• relayer les informations sur la page FB des FLT (FR, poster traductions AN/JP)
• relayer les informations sur Tweeter (FR, poster traductions AN/JP)
• Gérer avec le support des membres du bureau les réponses postées sur le site

Tombola

• Coordinateurs pour contacter les listes de sponsors, chercher des sponsors supplémentaires/nouveaux
• relance des sponsors
• organisation des tickets et de leur vente
• organisation du tirage au sort
• coordination avec le LFI Tokyo pour l’organisation durant la fête de l’école
• récupération des lots, organisation de la distribution

Lycée Café

• coordination (Japonais) et/ou coordination anglais
• participants pour pouvoir répondre aux questions des nouveaux parents

Cap Jeux

• être disponible un après-midi par semaine (15h30-17h30) pour jouer en français avec des enfants ayant besoin de renforcer leur pratique du français à l’oral

Merci de faire passer aux autres parents.

Contactez-nous en nous envoyant un message https://www.familles-lycee-tokyo.com/fr/formulaire-de-contact/ 

Bien à vous,

L’équipe des FLT