Lien vers le CR complet en français (8 pages). 

https://www.lfitokyo.org/images/2021-2022/Trimestre-2/CR-CA-220216-prov.pdf 

Résumé en 2 pages

Étaient présents : directeur de l’AEFE, administration, ambassade, 1 représentant du personnel, 2 représentants des parents, 3/4 conseillers des français de l’étranger.

• Recrutement 2022. Suite à des changements législatifs, il n’est désormais plus possible de recruter des personnels résidents en recrutement différé : les postes de résident vacants ne pourront désormais être pourvus qu’en employant un personnel résidant dans le pays ou un personnel considéré comme en suivi de conjoint. C’est un problème pour le fonctionnement de l’AEFE, mais pour la rentrée de septembre 2022 cela ne devrait pas affecter négativement le LFI Tokyo, son vivier de personnel étant important. 

• Suivi des travaux : Le chantier du deuxième site, dit l’annexe, avance à un rythme régulier correspondant au planning établi, ouverture pour la rentrée de septembre, malgré des aléas et impondérables ayant généré des travaux et des surcoûts. Suite à notre demande, une mise à jour sur les coûts sera faite au prochain conseil d’administration et le bilan définitif sera présenté en octobre 2022. Nous restons vigilants et sommes en contact régulier avec l’administration à ce sujet.

• Aménagement des contrats de travail: les contrats locaux des personnels enseignants sont en cours de réécriture, ainsi que le règlement intérieur afférent aux contrats. Le lycée est épaulé par un cabinet d’avocats, spécialisé en droit du travail. Les contrats et modifications seront présentés au conseil d’administration de fin d’année. Ce travail est une des conséquences d’un contentieux avec deux personnels du lycée qui refusent de signer les avenants actuels au contrat, et continuent à réclamer au lycée des heures supplémentaires que le lycée récuse.

• Restauration: le fonctionnement du service n’est toujours pas jugé satisfaisant malgré l’accompagnement mis en place par l’établissement depuis plusieurs années (audit, formations, multiples réorganisations). Récemment, pour pallier les difficultés rencontrées par l’équipe, un chef intérimaire a été embauché jusqu’à la fin de l’année scolaire. Faites-nous part de vos remarques sur la restauration scolaire, son éventuelle dégradation/amélioration récente, votre appréciation objective et/ou subjective du service rendu: restauration@familles-lycee-tokyo.com. Le sujet sera de nouveau abordé lors du prochain CA.

• Suppression de postes:  pour 2022-2023 de 2 postes de professeur(e)s des écoles, un en maternelle, un autre pour le niveau CM1, ainsi que d’un poste d’ASEM, au vu des effectifs actuels et des prévisions d’effectifs pour l’année scolaire prochaine sont susceptibles d’être supprimés.

• Budget 2022-2023: Le déficit prévisionnel de l’année 2021-2022 est d’environ 90 millions de yens, le déficit prévisionnel de 2022-2023 est 175 millions de yens. Cela est la résultante de deux tendances: 
  • Une augmentation des dépenses à l’ouverture de l’annexe ( les dépenses sont la mais pas les élèves pour l’instant) ainsi qu’à une structure en croissance sur le secondaire (collège en particulier) ;
  • Une stagnation des effectifs en raison de la fermeture des frontières et de l’impossibilité pour de nombreuses familles d’arriver sur le territoire japonais. La Commission d’Orientation Stratégique (COS) réalisée en 2018 avait prévu un effectif de 1 550 élèves; à la rentrée 2022, nous n’en avons eu que 1427.

• Augmentation du frais de scolarité proposée de 2%: Nous nous sommes abstenus (2 abstentions, 8 voix pour). Si les éléments conjoncturels constitutifs de ces augmentations sont compréhensibles, leur récurrence l’est moins. En effet, les familles ont dû supporter de nombreuses augmentations des frais d’écolage : + 30% sur 20 ans, +15% sur 10 ans et une augmentation de 100 000 yens des droits de première inscription (DPI) en 2019. Par ailleurs, le Directeur Affaires Financier (DAF) a indiqué que les frais de scolarité continueront à augmenter régulièrement pour faire face à l’augmentation annuelle de la masse salariale, environ 1%/an. En effet, selon les grilles salariales en vigueur au LFI Tokyo, les salaires augmentent automatiquement chaque année. Comme piste de réflexion pour atténuer cette tendance, nous avons proposé de privilégier à compétence équivalente l’embauche d’enseignants qui ont le moins d’ancienneté possible.