Résumé :

Les points essentiels du Conseil d’établissement du 19 novembre

• Le projet d’établissement élaboré l’année passée a été adopté.
• Le Conseil pédagogique a décidé de l’extension à la 5e de l’évaluation sans note (au niveau des bulletins)
• La proposition d’un calendrier scolaire pour 2019-20 est adoptée. Elle devra être validée par l’AEFE et le calendrier définitif pourra probablement être connu au printemps
• Modification de la charte des voyages : vos représentants votent contre le non-remboursement des reliquats et demandent la présentation d’un bilan financier après chaque SPAN (sortie pédagogique avec nuitée)
• Les questions du personnel concernaient la charte des voyages, une éventuelle mise en place des groupes de compétence en anglais – la direction s’est voulue rassurante sur ce point –, l’ouverture de la Section internationale américain au collège (prévue pour septembre 2021), sur les mesures envisagées pour accroître les capacités d’accueil du lycée
• Les questions de vos représentants portaient sur les résultats des efforts du lycée pour élargir le nombre d’enseignants susceptibles d’assurer des remplacements en lettres, sur les élèves en attente en primaire (19 dont 8 en maternelle, aucun enfant de nationalité française), les mesures pour alléger les cartables (adoption du trieur en 6e, réflexion en cours sur le passage au numérique), les modalités d’intégration en anglais projet au collège.

• Adoption du règlement intérieur du CE
• Le CR officiel du CE du 11 octobre est adopté :
  • les représentants des personnels demandent l’ajout de certains points, en particulier la précision que leurs représentants n’étaient pas absents au dernier CE mais démissionnaires.
  • vos représentants demandent qu’un paragraphe soit ajouté concernant les discussions qui ont suivi leur question au sujet de la gestion de l’absence de Mme Murphy :

Les représentants des parents expriment leur surprise devant l’agacement du proviseur et estiment qu’ils se contentaient de faire remonter avec beaucoup de modération des inquiétudes légitimes des parents qui s’exprimaient parfois de façon beaucoup plus virulente.

• Mise en place des différentes instances avec les différents représentants qui y siègeront.
• Le projet d’établissement qui avait été élaboré l’année précédente et qui n’avait pu être adopté au CE de juin, les représentants du personnel étant démissionnaires, est adopté. Il est d”ores et déjà accessible en ligne sur le site du lycée et sera valable les trois ans qui viennent.
• Compte rendu du conseil pédagogique où il a notamment été décidé du maintien du carnet de correspondance, l’extension de l’évaluation sans note à la classe de 5e l’an prochain. Il a été aussi annoncé que le test d’évaluation pour les enfants ne venant pas du système éducatif français sera simplifié. La direction en réponse aux questions de vos représentants précise qu’il ne s’agit pas d’un test d’entrée mais simplement d’un aperçu du niveau de l’enfant, en français et en mathématique, l’admission au lycée se faisant fondamentalement à la suite d’un entretien entre la direction et la famille. Le test pourra être passé en ligne (à l’intérieur d’un autre établissement scolaire). Le contenu de ce test est déterminé par les enseignants.
• Compte rendu du Conseil d’école
• Compte rendu CA du 18 octobre
  • 10 SPAN (sorties pédagogiques avec nuitée) ont été présentées.
  • les orientations du budget 2019 ont été présentées
  • la carte des emplois
  • la question des bonus pour les employés en contrat local
• Le calendrier scolaire 2019-20 : après discussion et vote, c’est la proposition des représentants du personnel qui est adoptée avec l’année scolaire qui finit en fin juin – dans la proposition de la direction, l’année s’achevait le vendredi 3 juillet.

Cette proposition sera présentée à l’inspection régionale pour validation. La direction craint que l’année étant réduite de 3 jours cette proposition ne soit pas acceptée. Les représentants du personnel arguent du fait qu’il ne s’agit que d’un simple retour aux calendriers tels qu’ils existaient il y a quelques années.

• La Charte des voyages : suite au vote en CA, la direction proposait une nouvelle charte des voyages prévoyant de ne plus rembourser aux familles les reliquats de budget. Jusqu’à aujourd’hui, les reliquats d’un montant inférieur à 2000 yens étaient versés au voyage. Le projet de la direction envisageait qu’en cas de reliquat la somme serve à un projet pédagogique ou soit reversée à la caisse de solidarité servant à aider les familles qui en font la demande pour financer les SPAN.

Vos représentants et les représentants du personnel, soutenus par les représentants des élèves, estiment préférables de continuer à rembourser aux familles les reliquats supérieurs à 2000 yens.

La nouvelle charte des voyages est rejetée par 11 voix contre 5.

Il est aussi demandé qu’un bilan financier des voyages soit présenté aux familles.

Les questions diverses

Questions des représentants du personnel

• Une question portait sur les frais de remplacement des enseignants participant à un voyage scolaire (SPAN). La direction confirme que ces frais incombent aux parents dont les enfants participent au SPAN. Il s’agit d’une recommandation de l’AEFE pour qui l’ensemble des frais doivent être pris en charge par les parents.
• Une autre question portait sur l’éventuelle mise en place de groupes de compétences en langues au collège. La direction se veut rassurante : une réflexion, à l’invitation de l’inspectrice de la zone, sera mise en place avec la venue d’un MCP2 (enseignant à fonction de formateur pédagogique) durant l’année mais il n’est pas question pour l’instant d’introduire cette pratique pédagogique qui signifierait une disparition des groupes de niveau en anglais. Quoi qu’il en soit, les représentants des personnels se montrent très sceptiques sur la pertinence de cette pratique, estimant que le système actuel apporte satisfaction à tous et rappelant que dans un autre établissement de la zone les groupes de compétence avaient été adoptés pour être ensuite abandonnés au bout de quelques années.
• La Section Internationale américaine devrait ouvrir au collège en septembre 2021 sur l’ensemble du collège.

Suite à la question orale de vos représentants, la direction précise que pour la section internationale japonaise en collège son ouverture est envisagée mais que la direction se heurte à un problème de recrutement.

• A la question des représentants du personnel sur le retour de la COS ( Conférence d’Orientation Stratégique) au sujet des mesures envisagées pour accroître la capacité d’accueil du lycée et les possibilités pour le lycée de financer un tel projet, la direction répond qu’elle espère un retour courant décembre et de pouvoir ainsi proposer aux représentants de la communauté scolaire une réunion d’information courant janvier.

Questions des représentants des parents

1. Pourrions-nous savoir si le lycée a réussi à élargir le « vivier » d’enseignants susceptibles d’assurer des remplacements en cas d’absence des professeurs ?

La direction a adressé un message à 34 enseignants de lettres détachés ou en disponibilité à partir d’une liste fournie par l’ambassade. Elle a reçu une seule réponse positive d’un enseignant qui sera disponible à partir d’avril prochain.

2. Lors du CA du 18 octobre, il a été fait mention de 21 élèves qui n’avaient pu être scolarisés au LFI Tokyo, dont un de nationalité française (niveau maternelle). Où en est actuellement la situation ?

Comme il avait été précisé en Conseil d’école, il n’y a plus d’élève de nationalité française en liste d’attente. Pour l’instant, il reste 19 enfants en liste d’attente en élémentaire, dont 8 en maternelle.

3. Des mesures pourraient-elles être envisagées pour alléger le poids des cartables et permettre aux collégiens et lycéens d’avoir moins de matériel et de manuels à transporter ? Des solutions comme l’usage de manuels dématérialisés sont-elles envisageables ? Nous tenons à noter que des parents d’élèves de 6e nous ont part que des efforts notables avaient été faits pour aider les élèves à s’organiser pour préparer leur cartable et à ne prendre que le strict nécessaire.

Le trieur a été adopté en 6e. Le choix des manuels utilisés au collège suite à la réforme s’étant stabilisé, la réflexion sur un passage au numérique a été reprise.

4. Plusieurs parents nous ont fait part de leur souhait de voir expliciter les modalités pour intégrer le parcours anglais projet en fin de Cm2. De façon plus générale, serait-il possible que les critères de sélection pour l’anglais projet soient exposés ?

La direction indique que les critères d’admission en anglais projet sont indiqués dans le questionnaire remis aux parents. L’admission est décidée par les enseignants de la classe et l’enseignant d’anglais. Pour la classe de 6e, les enseignants de CM2 expriment leur avis.